Vertrieb an den Händler: Sales Unterlagen vorbereiten leicht gemacht!

Vertrieb an den Händler: Sales Unterlagen vorbereiten leicht gemacht!

Lose Blätter, stapelweise Unterlagen oder tausend Hinweise, was noch alles geändert – und nicht fertig wird: Das alles haben wir schon erlebt, wenn es um die Verkaufsunterlagen geht, mit dem sich ein Label beim Händler vorstellen soll. Deshalb, ein Grund mehr mit dem heutigen Artikel etwas genauer auf die Sales Unterlagen einzugehen. Was sollten also Ihre Unterlagen beinhalten und wie bekommen Sie sie repräsentativ auf Vordermann?

 

Verkaufsunterlagen für Modelabels – Professionelle Vorbereitung!

 

Zunächst gehen wir auf den Inhalt ein und was Ihre Sales Unterlagen umfassen sollten. Wir empfehlen Ihnen generell, alle Unterlagen digital und ausgedruckt vorzubereiten. Bei den Ausdrucken ist es sinnvoll, immer einen kleinen Stapel schon gedruckt zu haben und dafür eine professionelle Druckerei in Anspruch zu nehmen. Jetzt aber konkret zum Inhalt. Folgende wichtige Bestandteile sind ein Must-have Ihrer Sales Unterlagen:

 

Lookbook 

Preisliste

Orderformular

Allgemeine Geschäftsbedingungen

 

Lookbook

Im Lookbook findet der Einkäufer Bilder von Ihrer Kollektion. Neben sogenannten Freistellern empfehlen wir Ihnen auch Moods, also Bilder, wo die kompletten Outfits an einem Model on Location fotografiert wurden. Hier sollten Sie einen professionellen Fotografen und einen Grafiker engagieren.

Im Lookbook sieht der Einkäufer die Einzelprodukte und das Zusammenspiel der Kollektion, beziehungsweise wie die einzelnen Produkte kombiniert werden können.

Am besten, Sie platzieren neben dem einzelnen Produkt mögliche Farbvariationen, Liefertermin und die Materialzusammensetzung. Eine weitere Möglichkeit wäre, das Lookbook nach Lieferterminen aufzubauen, was auch viele Hersteller machen.

Inspiration gewünscht? Schauen Sie bei Edited vorbei, dort finden Sie tolle Lookbooks. Ganz anders und viel bunter sind die Inspirationsbilder von Gudrun Sjoeden.

 

Preisliste

Aus der Preisliste kann der Einkäufer Artikelnummer, Bezeichnung des Produktes, angebotene Farben, Größen, Einkaufs- und Verkaufspreis entnehmen. Während das Lookbook sozusagen die visuellen Ansprüche des Kunden zum Kauf anregen soll, liefert die Preisliste die hard facts.

Konkret bedeutet das, dass der Einkäufer anhand des Verhältnisses von Einkaufs- und Verkaufspreis erkennt, wie hoch seine Marge ist.

 

Orderformular

Das Orderformular ist für den Händler zum Ausfüllen gedacht. Hier werden neben den Artikelnummern und dessen Bezeichnungen die gewünschten Größen, Farbvariationen, Mengen und der Einkaufspreis angegeben. Bitte nicht die jeweiligen Mengensummen und die Gesamtsumme vergessen. Am besten Sie nutzen dazu eine Exceltabelle. Das Orderformular muss durch den Händler unterschrieben werden.

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, kurz AGB genannt, bilden Ihre Verkaufsgrundlage. Sie sollten diese auf jeden Fall von einem Rechtsanwalt gegenchecken und wenn erforderlich, vorher erstellen lassen. In den AGBs sind die Rechte und Pflichten von Käufer und Verkäufer geregelt, beispielsweise Zahlungsziel, Lieferzeitpunkte, aber auch, was passiert, wenn mal etwas schiefgehen sollte. Im Klartext: Falls die Qualität nicht wie erwartet oder die Ware verspätet geliefert werden sollte. Wir empfehlen Ihnen dringend, auf diesen Punkt nicht zu verzichten, damit Sie nicht in rechtliche Schwierigkeiten geraten. Mit der Unterschrift unter den AGBs erkennt der Händler Ihre Verkaufsbedingungen an.

 

Fazit: Sie benötigen Lookbook, Preisliste, Orderformular und AGBs, um professionell vor dem Händler auftreten zu können. Damit können Sie auf Augenhöhe mit dem Einkäufer kommunizieren. Die Unterlagen in Papierform legen Sie am besten in eine Mappe – dazu eignen sich super sogenannte Präsentationsmappen. Hier finden Sie ein Beispiel.

 

Haben Sie alle Unterlagen fertig vorbereitet oder hängen Sie noch irgendwo? Noch Fragen? Dann hinterlassen Sie mir unten einen Kommentar oder schreiben Sie mir eine Mail. Ich helfe Ihnen gerne weiter!

 

Photo by freestocks.org on Unsplash

 

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